A ficha catalográfica (catalogação na fonte) é adotada no Brasil seguindo o código internacional de catalogação Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2). A ficha apresenta um conjunto de dados sistematicamente ordenados, que traz a descrição física e temática do livro. É um elemento obrigatório de acordo com o artigo 6 do Capítulo 3 da Lei do Livro e segundo as Normas da ABNT- NBR 14724/2005. Deve ser impressa no verso da página de rosto, na parte inferior.

A elaboração da ficha deve ser feita por um profissional bibliotecário e tem por objetivo facilitar a identificação da obra e sua indexação em bancos de dados.

Edições diferentes de uma mesma obra deverão ter, cada uma, sua própria Ficha Catalográfica.

No livro impresso:

Nome do autor;

Título e subtítulo da obra;Nome de outros responsáveis pela obra, tais como: tradutor, ilustrador, organizador, adaptador,etc.;

Edição da obra;

Editora;

Local de publicação;

Número de páginas;

Descrição física: ilustrações e dimensionamento;

Notas complementares: índice, apêndice, etc.;

No caso de obras traduzidas, informar o título original;

Número de ISBN;

Assunto;

Classificação por assunto. (CDD)

No livro digital: Além dos tópicos acima, acrescentar:

Formato;

Recurso digital;

Requisição do sistema;

Modo de acesso;